Der Schutz personenbezogener Daten hat für MENARD GmbH Priorität. Wir verpflichten uns, die Transparenz der Verarbeitung der von uns gesammelten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und Ihnen alle relevanten Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unserer Website www.menard.gmbh (nachfolgend die „Website“) erfasst werden können, zur Verfügung zu stellen.

Wenn Sie diese Website besuchen, kann MENARD GmbH (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „MENARD GmbH“) Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten. Als Datenverantwortlicher ist MENARD GmbH für die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verantwortlich. Um Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten so wirksam wie möglich zu schützen, haben wir einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Diese Person ist die bevorzugte Kontaktperson der Aufsichtsbehörde und hat die Aufgabe, sicherzustellen, dass wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verarbeiten.

Sie können sich unter folgender Adresse an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: dpomenard@sf-group.com.

MENARD GmbH kann unter der Postanschrift Hittfelder Kirchweg 2, 21220 Seevetal, telefonisch unter der Nummer +49 4105 66480 oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktiert werden.

VERPFLICHTUNGEN

Wir verpflichten uns, den Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten (die „betroffenen Personen“), das höchstmögliche Schutzniveau zu gewährleisten. Der Schutz personenbezogener Daten, insbesondere wenn es sich um die Daten unserer Kunden handelt, hat für uns angesichts unserer Geheimhaltungspflichten einen sehr hohen Stellenwert.

Wir verpflichten uns, bei allen von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten die geltenden Vorschriften einzuhalten. Dementsprechend verpflichten wir uns, die folgenden Grundsätze zu beachten:

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige, faire und transparente Weise;
• Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten für spezifische, eindeutige und rechtmäßige Zwecke und werden sie nicht auf eine Weise verarbeiten, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist;
• Wir stellen sicher, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten den Zwecken angemessen sind, für die sie verarbeitet werden, dass sie relevant sind und sich auf das notwendige Maß beschränken;
• Wir bemühen uns nach besten Kräften, sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten korrekt und, soweit erforderlich, auf dem neuesten Stand sind. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unzutreffend sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden;
• Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange in einer Form, die Ihre Identifizierung ermöglicht, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist;
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf eine Weise, die ein angemessenes Sicherheitsniveau für diese Daten gewährleistet.

Konkret bedeuten diese Verpflichtungen:

• Wir respektieren Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte;
• Wir sorgen dafür, dass der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten bei uns an erster Stelle stehen;
• Bei jedem Verarbeitungsvorgang berücksichtigen wird die Datenschutzgrundsätze, um diesen Grundsätzen von Anfang an gerecht zu werden;
• Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke verwenden, die Ihnen nicht mitgeteilt wurden;
• Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben oder verkaufen;
• Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu sichern und zu schützen. Zu diesem Zweck arbeiten wir nur mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen;
• Wir wahren Ihre Rechte und werden uns nach besten Kräften bemühen, Ihren Anfragen nachzukommen, sofern diese begründet sind.

VERARBEITUNG

Sie können unsere Website besuchen, ohne personenbezogene Daten über sich selbst anzugeben. Um jedoch auf bestimmte Bereiche unserer Websites zugreifen zu können und/oder im Rahmen der Nutzung bestimmter Informationen oder Dienstleistungen können wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, die wir für die nachstehenden Zwecke verarbeiten.

Wir möchten darauf hinweisen, dass personenbezogene Daten Informationen sind, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. eine E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname, Ihre IP-Adresse etc.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten über das Kontaktformular auf dieser Website und auf andere Weise. In bestimmten Fällen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. In anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten von einem Dritten an uns weitergegeben.

Von uns evtl. verarbeitete personenbezogene Daten sind zum Beispiel:

• Identifikationsdaten, wie z. B. Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse;
• Bewerbungsdaten wie Ihr Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Ihre Berufserfahrung, wenn Sie sich bei MENARD GmbH bewerben möchten.

Bestimmte Informationen über die Aktivitäten des Nutzers auf dieser Website können automatisch gesammelt werden. Diese Informationen sind für MENARD GmbH bestimmt und können als Grundlage für Studien, Statistiken, Messungen der Besucherzahlen und andere Analysen zur Verbesserung und Entwicklung der Website dienen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um:

• unsere Website auf dem neuesten Stand zu halten und zu verbessern und um ihre Sicherheit zu gewährleisten;
• Studien zur Kundenzufriedenheit durchzuführen;
• Diskussionsforen zu verwalten, an denen Sie teilnehmen können;
• die Personalbeschaffung zu verwalten, wenn Sie sich online auf Stellen bewerben, insbesondere auf der Website jobs.vinci.com, oder wenn Sie sich spontan bei uns bewerben;
• Statistiken zu erstellen und die Optimierung der Website vorzunehmen;
• die Zusendung von Dokumenten im Rahmen von Anfragen, die über unsere Website gestellt werden, vorzunehmen;
• die Übermittlung von Informationen über unser Unternehmen und seine Geschäftstätigkeit, die Beantwortung von Anfragen und die Übermittlung von Informationen über die angebotenen Leistungen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten immer auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Wenn Sie einen Vertrag mit MENARD GmbH abgeschlossen haben und die Erfüllung dieses Vertrags die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfordert, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Erfüllung des Vertrags.
• Wenn die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin ergriffen werden, beruht unsere Rechtsgrundlage auf diesen vorvertraglichen Maßnahmen. Dies ist z. B. der Fall, wenn Sie uns eine Bewerbung für eine Stelle einreichen und wir daraufhin Ihren Lebenslauf prüfen, um eine Entscheidung über Ihre Bewerbung zu treffen.
• Wenn die Verarbeitung für die von uns verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist, besteht unsere Rechtsgrundlage aus diesen berechtigten Interessen. Beispielsweise kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kundengewinnung im Rahmen der von MENARD GmbH verfolgten berechtigten Interessen erfolgen.
• Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, indem wir uns auf eine der anderen Rechtsgrundlagen stützen, die in den geltenden Gesetzen oder Vorschriften aufgelistet sind.

AUFBEWAHRUNGSDAUER

MENARD GmbH wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung. So hängt die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten vom Verarbeitungszweck ab, wobei Folgendes gilt:

• Verwaltung der Kundenbeziehung: 5 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung;
• Rechnungsstellung: 10 Jahre nach Beendigung des betreffenden Rechnungsjahres;
• Buchhaltung: 10 Jahre nach Beendigung des betreffenden Rechnungsjahres;
• Verwaltung von Stellenbewerbungen: 2 Jahre nach dem letzten Kontakt mit dem Bewerber;
• Verwaltung der Beziehungen zu Auftragnehmern und Dienstleistern: 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung;
• Beantwortung von Anfragen, die uns über das Kontaktformular der Website erreichen: die Dauer, die zur Beantwortung der betreffenden Anfrage erforderlich ist, oder einer der oben genannten Zeiträume, wenn Ihre Anfrage mit einem dieser Zwecke in Zusammenhang steht.

DATENÜBERMITTLUNG

Ihre Daten werden in der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) von MENARD GmbH und ihren vertrauenswürdigen Dienstleistern gespeichert. Abhängig von der Verarbeitung können Ihre Daten jedoch auch in ein Land außerhalb der EU und des EWR übermittelt werden.
Im Falle einer Datenübertragung in Länder außerhalb der EU und des EWR sorgen wir dafür, dass die Daten auf sichere Weise und unter Einhaltung der geltenden Gesetze übermittelt werden. Wenn das Land, in das die Daten übertragen werden, keinen mit der EU vergleichbaren Schutz bietet, verwenden wir „geeignete oder angemessene Garantien“.
Diese geeigneten oder angemessenen Garantien sind ein Mittel, mit dem wir sicherstellen, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch dann gewährleistet ist, wenn sie das europäische Hoheitsgebiet verlassen. Diese angemessenen Garantien können zum Beispiel in der Verwendung von Standardvertragsklauseln bestehen, die von der Europäischen Kommission angenommen wurden.
Von Fall zu Fall werden wir Sie darüber informieren, ob wir beabsichtigen, personenbezogene Daten in ein Drittland zu übermitteln, ob es einen angemessenen Beschluss der Kommission gibt und, falls ja, welchen Verweis auf geeignete Garantien es gibt und wie Sie eine Kopie davon erhalten können oder wo diese verfügbar gemacht wurden.

EMPFÄNGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Auftragnehmer weitergeben, die mit folgenden Aufgaben betraut sind:
• Hosting (OVH);
• Pflege.
Wir können auch durch Gesetze, Gerichtsurteile und/oder Aufforderungen von öffentlichen und staatlichen Behörden innerhalb oder außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, dazu verpflichtet werden, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, wenn wir feststellen, dass eine Offenlegung aus Gründen der nationalen Sicherheit, der Strafverfolgung, der öffentlichen Bedeutung oder aufgrund von Gesetzen notwendig oder angemessen ist.
Wir können personenbezogene Daten auch offenlegen, wenn wir in gutem Glauben feststellen, dass die Offenlegung vernünftigerweise notwendig ist, um unsere Rechte durch die Nutzung der verfügbaren Rechtsmittel zu schützen, unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchzusetzen, Betrugsfälle zu untersuchen oder unsere betrieblichen Abläufe oder unsere Nutzer zu schützen.
Schlussendlich kann MENARD GmbH zu jedem Zeitpunkt seine weltweiten Geschäftstätigkeiten umstrukturieren. Diese Maßnahmen können dazu führen, dass wir personenbezogene Daten an potentielle oder bestehende Kunden weitergeben oder personenbezogene Daten von potentiellen Verkäufern erhalten. Wir verlangen stets einen angemessenen Schutz der Vertraulichkeit für personenbezogene Daten, die im Rahmen dieser Art von Transaktionen übermittelt werden.

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden (Auskunftsrecht). Wenn dies der Fall ist, können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und Informationen wie den Zweck der Verarbeitung, die betroffenen Kategorien personenbezogener Daten usw. erhalten.
Sie können auch verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten berichtigt oder gelöscht werden.
Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten und standardisierten Format anzufordern, wenn die Voraussetzungen für die Ausübung dieses Rechts erfüllt sind.
Um diese Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten (DPO), der unter der folgenden Adresse erreichbar ist: dpomenard@sf-group.com.

Damit wir Ihre Anfrage zu Ihrer Zufriedenheit bearbeiten können, müssen Sie Ihre Identität auf beliebige Weise nachweisen. Wenn bei uns Zweifel bestehen, können wir Sie um zusätzliche Informationen bitten, z.B. um die Übermittlung einer von Ihnen unterschriebenen Kopie Ihres Personalausweises.
Wir werden unser Bestes tun, um Ihre Anfragen zu Ihrer Zufriedenheit zu beantworten. Unabhängig davon wie unsere Antwort ausfällt, werden wir sie Ihnen innerhalb eines Monats zukommen lassen. Je nach Komplexität und Anzahl der Anfragen kann unsere Antwortfrist jedoch um weitere zwei Monate verlängert werden.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund der Meinung sind, dass unsere Antwort nicht zufriedenstellend ist, weisen wir Sie darauf hin, dass Sie eine Beschwerde bei der frz. Datenschutzbehörde CNIL einreichen können.

SICHERHEITSMASSNAHMEN

MENARD GmbH setzt verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von uns erfassten, genutzten oder übermittelten personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, Fälschung oder Vernichtung zu schützen.
MENARD GmbH kann jedoch nicht für die Sicherheit der Übertragung personenbezogener Daten über das Internet haftbar gemacht werden.

EXTERNE WEBSEITEN

Die Webseiten können Links zu externen Webseiten bereitstellen.
MENARD GmbH gibt keine Garantien oder Erklärungen in Bezug auf diese externen Internetseiten ab.

ÄNDERUNGEN DER RICHTLINIE

Diese Richtlinie wurde am 02/04/2024 aktualisiert.
Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, um mit technologischen Entwicklungen, Branchengepflogenheiten und regulatorischen Anforderungen Schritt zu halten oder auch aus anderen Gründen.
Wenn wir wesentliche Änderungen an unserer Richtlinie vornehmen müssen, werden wir einen sichtbaren Hinweis auf der Startseite der Website veröffentlichen, bevor die Änderung wirksam wird.